個人情報の取り扱いについて

お客様各位

税理士法人 久遠 (本社)
個人情報保護管理者 平島 厚

当社の「個人情報取扱業務」に於いて、お客様よりご提供いただく個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1.ご提供いただきます「個人情報」は以下の目的で利用させていただきます。

  • 税務監査及び付帯する会計業務処理のため
  • 社会保険、労働保険に関する業務のため
  • 年末調整手続きのため
  • 当社主催のセミナーでのご案内、ご出席ご欠席の管理、アンケートによる今後のセミナー内容の改善のため
  • 当社業務でのご連絡、諸手続きのため
  • 当社ホームページからのご相談お問い合わせに関する、ご対応、ご連絡のため

当社は、上記の利用目的以外でお客様よりご提供いただきます「個人情報」を利用いたしません。

2.ご提供いただきます個人情報の範囲

  • 住所、氏名、お電話番号、屋号、会社名
  • 税務監査、会計処理、社会保険、労働保険、手続きに必要な個人情報といたします。

3.個人情報の開示・訂正・利用停止請求に関する事項

【当社の開示対象個人情報】
  • ご本人様から確定申告業務、諸手続きの際に取得した個人情報
  • 当社のホームページ、お問い合わせより取得した個人情報
  • 当社主催のセミナーアンケートの際に取得した個人情報
  • 採用活動の際に取得した採用希望者の個人情報
①個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社が保有する個人情報の開示等の請求にあたりまして、ご請求者のご本人確認をさせて頂きます。
ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。
 
②個人情報に関する質問・苦情・相談について
当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。
下記、担当窓口へお申し付けください。
 

③個人情報に関するお問合せ先

社名 税理士法人 久遠(本社)
住所 岡山県岡山市南区福浜町16番22号
連絡先 TEL. 086-265-4888 FAX. 086-263-8892
個人情報相談窓口 前原 みち子

4.ご提供いただきました「個人情報」の提供について

当社では、「利用目的」範囲内に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。
 
①委託について
上記1、の利用目的範囲内にのみ行います。
尚、委託先は以下の企業となります。
以下、委託先とは当社の個人情報セキュリティ基準を担保するために、契約手続きを行い委託の際には、安全性の担保を行っております。

社名 有限会社 ライトアーム
住所 岡山県岡山市南区福浜町16番22号
連絡先 TEL. 086-265-0011 FAX. 086-265-0082
管理責任者 代表取締役 林 明美
社名 株式会社 イノベーションラボ岡山
住所 岡山県岡山市北区春日町10-4
連絡先 TEL・FAX 086-263-0753
管理責任者 田中 久展
社名 大倉社会保険労務士事務所
住所 岡山県岡山市南区福浜町16番22号
連絡先 TEL. 086-265-4888 FAX. 086-263-8892
管理責任者 社会保険労務士 大倉 直子

②提供の個人情報の項目
上記2、でご提供いただきました個人情報となります。
その他の提供する個人情報の項目につきましては、御社の責任者を通じてご説明させていただきます。
 
③共同利用について
当社は、上記2、で取得した個人情報の共同利用を行います。

共同して利用する
個人情報の項目
上記2、で取得した個人情報となります。
共同して利用する者の範囲 共同利用先企業の従業者となります。
共同して利用する目的 税理士法人久遠の請け負う決算処理手続きのための会計処理となります。
共同して利用する企業先 (株)前原会計、(株)チアーズジャパン、(有)ライトアーム
取得方法について 関与先企業、顧客様からの手渡し、郵送、宅配便による取得方法となります。
共同して利用する
個人情報の管理者
株式会社 チアーズジャパン
代表取締役 平島 厚

5.ご提供いただきました「個人情報」の返却について

当社規定ルールに基づき、適正に取扱いさせて頂きます。

6.全社の個人情報保護管理者(管理者)

株式会社 チアーズジャパン

氏名 平島 厚
連絡先 TEL. 086-265-4888 FAX. 086-263-8892

7.個人情報のご提供の任意性について

上記2、の個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当該目的、上記1、の業務を実施いたしかねますのでご了承ください。

8.当社からのご案内について

当社が必要と判断したご案内をDM、ファクシミリ等にてお送りさせて頂くことがございます。

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